Las 5 mejores apps para gestionas equipos a distancia
A lo largo de este artículo te vamos a mostrar un listado de apps para gestionar equipos a distancia. Hay muchas opciones entre las que podemos optar, pero está claro que no todas las aplicaciones son iguales.
Qué es una app para gestionar equipos a distancia
El objetivo de las aplicaciones para gestionar los equipos de trabajo es acercar a los trabajadores y así conseguir que estén mejor comunicados. Una buena aplicación no solo ayuda a que la gestión laboral sea más sencilla, también permite compartir información para evitar duplicados de trabajo.
Gracias a este tipo de aplicaciones podemos conseguir que las tareas sean más fáciles y los trabajadores puedan tener una mejor comunicación entre sí. Por ese motivo, son muchas las empresas que apuestan por usar este tipo de aplicaciones.
Mejores aplicaciones para gestionar los equipos a distancia
A pesar de que en la actualidad hay muchas aplicaciones entre las que podemos elegir, la verdad es que no todas ofrecen los mismos resultados. Por ese motivo, pasamos a mostrarte algunas de las apps que serán de gran ayuda para tu empresa y tu equipo.
1- Bizneo
A través de esta herramienta conseguirás que todo funcione mucho mejor. Con la aplicación podrás conseguir tener en una misma aplicación las herramientas del software de Recursos Humanos, de aquí que en estos momentos podamos decir que es la mejor aplicación.
Si quieres saber más sobre la aplicación, en https://www.bizneo.com/blog/app-de-recursos-humanos/ podrás encontrar más datos detallados. Pero nosotros te vamos a mostrar los puntos más importantes para que puedas darte cuenta de que es una de las mejores opciones para tu empresa. Realmente se ha realizado para conseguir que las empresas que usan Bizneo para la gestión del departamento de Recursos humanos tengan más fácil la gestión, incluso cuando están fuera de la empresa.
Una de las cosas que nos gustan de esta aplicación es que cuenta con un área especial para realizar una evaluación del talento a distancia. Para que te hagas a la idea, a través de esta app monitorear los objetivos y realizar análisis para ver si realmente un trabajador es lo que la empresa necesita o no. Es una buena opción para las empresas a las cuales les gusta medir el rendimiento de cada uno de los trabajadores. Eso se debe a que ofrece la información que se busca en ese tipo de análisis de manera sencilla y rápida.
Con esta aplicación podrán comunicarse entre ellos, controlar los horarios, gestionar las vacaciones y bajas… realmente es muy fácil. Y por supuesto, permite a los trabajadores que usen la app saber en tiempo real cuales son los siguientes turnos. Es muy fácil de usar, de aquí que las opiniones están siendo realmente buenas para la aplicación.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bizneohr.pwa&hl=es_419&gl=US
2- Google Drive
Es una herramienta muy útil que permitirá intercambiar archivos en tiempo real. No solo es un medio para guardar los archivos y así tener una copia de seguridad en la nube, también ayuda a conseguir que los archivos puedan ser compartidos a distancia con tan solo un clic.
Es una herramienta muy popular que se puede usar incluso de manera gratuita. La aplicación nos permite guardar hasta 15 GB de datos gratis por cuenta. Aunque si quieres guardar más datos, debes saber que tendrás que pagar una pequeña cuota mensual. Hay diferentes planes entre los que elegir. Dependiendo del uso que le vayas a dar tendrás que optar por una opción u otra.
Los documentos se pueden compartir con ciertos trabajadores o con todos los que estén dentro de un listado. Y dependiendo de lo que quieres que se haga con ellos, esos documentos solo se podrán leer o modificar. Eso ya dependerá de los permisos que des a cada usuario respecto a un documento en cuestión.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=es&gl=US
3- Office 365
Normalmente estamos acostumbrados a pensar que esta aplicación sólo incluye el típico Word o Excel. Pero la verdad es que las últimas actualizaciones hacen que el programa sea mucho más completo. Gracias en parte a la integración de Microsoft Teams.
Gracias a las últimas mejoras se pueden intercambiar archivos y trabajar en tiempo real sobre un documento. Eso facilita mucho las cosas con el trabajo a distancia, de aquí que muchas empresas cuentan con ese tipo de paquetes a la hora de trabajar. Además, incluye la opción de poder hacer videoconferencias o disfrutar de salas de chat. La comunicación y el trabajo a distancia es mucho más sencillo con esta herramienta.
https://apps.apple.com/es/app/microsoft-office/id541164041
4- Mindmeister
Es una herramienta muy interesante para que los grupos puedan tener una comunicación directa, sobre todo si esa comunicación se quiere realizar con mapas mentales.
La ventaja de esta aplicación es su sencillez y que cada miembro del grupo puede ir añadiendo sus ideas y archivos de manera sencilla. Eso hace que completar los trabajos sea muy sencillo y obtener los resultados a distancia sea muy sencillo. A eso hay que añadir que cuenta con un chat para que la comunicación sea más sencilla y no tener que usar otras aplicaciones de comunicación.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.meisterlabs.mindmeister&hl=es&gl=US
5- Notion
Podemos definir la aplicación como una app todo en una. Ha sido diseñada para conseguir que los trabajadores puedan tener todo lo que necesitan para poder trabajar en equipo, pero a distancia.
Una de las cosas que más me han gustado es el extra que permite que cada trabajador apunte todo lo que va aportando al trabajo. Gracias a esa información la empresa puede darse cuenta de cuáles son los trabajadores que realmente han realizado un buen trabajo y los que se han quedado en un puesto secundario. A eso hay que añadir la opción de poder crear objetivos o metas que hagan que obtener los resultados esperados por la empresa sea un poco más sencillo. Es una herramienta poco conocida, pero te puedo asegurar que te ofrecerá muchas posibilidades.
https://apps.apple.com/es/app/notion-notes-docs-tasks/id1232780281
